Impressum

Psychomotorik und 

Elternberatung

Gertrud Rampp 

Rheinbadstrasse 6, 79713 Bad Säckingen

Telefon: 07674/1203

info@heilpaedagogik-rampp.de

Information zum Datenschutz gem. Art. 13 DS-GVO

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in Bezug auf Datenschutz haben und wie die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. 

Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Gertrud Rampp 

Rheinbadstrasse 6, 79713 Bad Säckingen

Telefon: 07674/1203

info@heilpaedagogik-rampp.de

Zweck der Datenverarbeitung

Damit wir unsere heilpädagogischen Leistungsangebote umsetzen können, erheben wir personenbezogene Daten wie Gesundheitsdaten über Sie bzw. über Ihr Kind. Dazu verarbeiten wir Daten wie Anamnesen, Diagnosen, Befunde, Therapievorschläge oder Arztbriefe. Ohne Ihr Wissen und ohne Ihre vorherige ausdrückliche schriftliche Zustimmung wenden wir uns nicht an Dritte, um Daten über Sie zu erheben. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten auch nur an Dritte oder dem Leistungsträger (z.B. Sozialamt), wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Speicherung Ihrer Daten und die dazugehörige Rechtsgrundlage

Für die Durchführung und Organisation unserer heilpädagogischen Maßnahme speichern wir Ihre Daten. Dabei handelt es sich um:

- Ihre Kontaktdaten wie z.B. Name, Adresse, Telefonnummer oder Ihre Mailadresse 

erhoben wurden. 

Die Erhebung dieser Daten ist Voraussetzung für die Durchführung der heilpädagogischen Maßnahme.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der genannten Daten ist Art. 6 Abs. 1, b) DS-GVO

sowie § 77 SGB VIII und § 78b SGB VIII.

Gegenüber dem Kostenträger (z.B. dem Sozialamt) sind wir gem. § 666 BGB in Verbindung

mit § 242 BGB verpflichtet nachzuweisen, welche fachlichen Tätigkeiten wir im Rahmen der

heilpädagogischen Maßnahme geleistet haben. Dazu dokumentieren wir unser Handeln.

Außerdem haben Sie Anspruch auf einen transparenten Einblick in unsere Arbeit. Deshalb

dokumentieren wir unsere Tätigkeiten ebenfalls. Im Einzelnen handelt es sich dabei um inhaltliche Verlaufsdaten der Maßnahme. 

Rechtsgrundlage für diese Dokumentation ergeben sich aus §§ 145 ff, 241 BGB.

Sollten wir beabsichtigen, Ihre Daten zu einem anderen als die hier genannten Zwecke zu

verarbeiten, werden wir Sie darüber vorzeitig informieren und uns dafür Ihre Zustimmung

einholen.

Verwendung und Weitergabe der persönlichen Daten

Ihre Daten werden nur im Rahmen der Zweckbestimmung, also zur Durchführung und Organisation der heilpädagogischen Maßnahme verwendet. Zur Abrechnung der heilpädagogischen Maßnahme werden die dafür benötigten Daten wie z.B. Ort, Zeit und Dauer von Beratungs- und Behandlungsterminen an den Kostenträger weitergegeben.

Sie haben die Möglichkeit, Ihrer Heilpädagogin Geheimnisse anzuvertrauen. Diese

Daten unterliegen dann dem besonderen Vertrauensschutz gem. § 65 SGB VIII bzw. der beruflichen Schweigepflicht gem. § 203 StGB. Die Speicherung der Daten erfolgt in einer Dritten unzugänglichen Datei. Ihre Geheimnisse sind also besonders geschützt. Sie

werden nur unter sehr engen Voraussetzungen weitergegeben. 

Das bedeutet konkret, wenn Sie der Weitergabe im Vorfeld zustimmen oder wenn es dafür eine gesetzliche Weitergabeverpflichtung, etwa gegenüber einem Strafgericht, gibt.

Dauer der Datenspeicherung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der heilpädagogischen Maßnahme erforderlich ist. Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 5 Jahre nach Abschluss der Maßnahme aufzubewahren. Kostenakten müssen wir 10 Jahre aufbewahren.

Maßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten 

Die Datenspeicherung erfolgt auf gesicherten technischen Systemen 

 und in verschlossen aufbewahrten Dokumentationsakten. Die Datenspeicherung ist gemäß den Richtlinien der DS-GVO und des BDSG vor dem Zugriff Unbefugter geschützt. Die Daten sind gegenüber unbefugten Personen Zugriff gesichert.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist im Internet nicht möglich.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Jede uns gegebene Zustimmung in die Datenverarbeitung oder Datenweitergabe können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Ein Widerruf gilt immer nur für die Zukunft, das heißt, die vor dem Widerruf erlangten oder verarbeiteten Daten bleiben rechtmäßig. Sie erhalten von uns auf Wunsch kostenfrei eine Kopie Ihrer Daten.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Kontaktdaten:

Aufsichtsbehörde unserer Einrichtung 

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg, Postfach 102932, 

70025 Stuttgart Königstr. 10a, 70173 Stuttgart.